Team Assistant

V Notinu vzniká nová divize Execution Excellence 🤖, jejímž cílem je zrychlit vnitřní fungování firmy – zejména omezením rozptýlenosti aktivit a neefektivní koordinace týmů.

Staví na třech propojených pilířích: Strategic Flow, Decision Flow a Execution Flow. Ty pomáhají sjednotit priority, urychlit rozhodování a převádět rozhodnutí do konkrétních výsledků.

Hledáme novou posilu 🤝, která pomůže zajistit, aby celý Execution Excellence fungoval organizovaně, měl jasno v prioritách, závazcích a termínech a aby se důležité věci skutečně dotahovaly.

Role bude zaměřená především na koordinaci, organizaci a disciplínu v exekuci. Součástí bude spolupráce s Directorem Execution Excellence i jednotlivými domain ownery, sledování klíčových iniciativ, koordinace návazností mezi týmy a follow-up na dohodnutých úkolech a rozhodnutích.

Cílem je pomáhat držet celý Execution Excellence tým pohromadě a zajistit, aby se důležité informace, úkoly a rozhodnutí neztrácely mezi meetingy, týmy a prioritami.

Co budeš dělat

• Koordinovat aktivity napříč Execution Excellence – držet přehled o klíčových iniciativách, prioritách, vlastnících, milnících a termínech.
• Hlídát follow-up a dotažení závazků – sledovat úkoly, rozhodnutí a deadliny a aktivně upozorňovat na zpoždění, chybějící vstupy nebo blokery.
• Koordinovat klíčové meetingy a governance – připravovat agendy a podklady, zachycovat rozhodnutí a udržovat přehled o navazujících akcích.
• Připravovat reporting a management informace – sbírat vstupy od jednotlivých domain ownerů a převádět je do jasných statusů, přehledů a prezentací.
• Koordinovat spolupráci napříč týmy – zajišťovat potřebné vstupy, informace a návaznosti mezi Execution Excellence a dalšími týmy v Notinu.
• Udržovat systém a pořádek v týmové agendě – dbát na aktuální dokumentaci, roadmapy, plány a přehled o tom, co se řeší, co je rozhodnuté a co je potřeba dotáhnout.

Koho hledáme?

• Máš zkušenost s projektovou koordinací, PMO, team coordination, project support nebo podobnou rolí.
• Umíš koordinovat více aktivit a stakeholderů najednou a udržet si přehled o prioritách, termínech a návaznostech.
• Jsi velmi dobrý/á ve follow-upu – když se na něčem domluvíme, nenecháš to zapadnout.
• Dokážeš připravit jasný status, prezentaci nebo přehled a srozumitelně komunikovat napříč týmy a úrovněmi firmy.
• Jsi samostatný/á, spolehlivý/á, organizovaný/á a umíš rozlišit, co je opravdu důležité a co může počkat.
• Máš angličtinu na úrovni B2.

Na čem bude záležet

• Jasný přehled o tom, co se v Execution Excellence děje, kdo co vlastní a co je potřeba udělat.
• Dotažené úkoly, rozhodnutí a závazky bez zbytečného propadávání mezi meetingy a týmy.
• Dobře připravené meetingy, governance a kvalitní follow-up.
• Přehledné a aktuální management informace, reporting a dokumentace.
• Hladká koordinace mezi Execution Excellence a ostatními týmy v Notinu.

Co nabízíme?

• Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
• Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.
• Čeká Tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1 600 Kč měsíčně, po roce 2000 Kč, nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile nebo O2.
• Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou Alza, Samsung, Foodora a Opel a Toyota.  
• Máme 25 dnů dovolené a 1 MyDay v prvním roce spolupráce, 2 MyDays ve druhém a 3 MyDays v letech dalších.
• Využít u nás můžeš také služby jako uLékaře.cz nebo Soulmio pro podporu fyzického i duševního zdraví.
• Neminou tě ani odměny za doporučení nového kolegy díky našemu referral programu či věrnostní program až do výše 25000 Kč. 
• Můžeš se vzdělávat pomocí naší online platformy Thrive.
• Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcích a teambuildingových aktivit.

Chceš být u vzniku nové divize, která má pomoci Notinu rychleji rozhodovat, lépe koordinovat a hlavně dotahovat důležité věci do konce? Přidej se k nám. 🚀

#ExecutionExcellence #TeamAssistant #Operations #Notino #NewChallenge