Executive Assistant to Co-CEO

Vítej u nás, kde #NewMe není jen heslo – je to vize! Jsme Notino People, komunita lidí s vášní pro beauty a odhodláním posouvat hranice e-commerce. Notino je jednička v online prodeji parfémů a kosmetiky v Evropě.

Aktuálně hledáme Executive Assistant, která bude pravou rukou našeho Co-CEO Bárta. Čeká tě dynamická role, ve které budeš mít na starosti organizaci jeho pracovního i osobního času, pomůžeš mu udržet přehled v každodenní agendě a postaráš se o to, aby důležité věci proběhly správně a včas. Pokud umíš držet věci pod kontrolou, rychle reagovat na změny a zároveň si umíš poradit s tím, co zrovna přijde, může to být tvoje další #NewChallenge.

 

Co tě na pozici čeká:

  • Budeš řídit kalendář a organizovat čas Co-CEO – plánovat schůzky, hlídat návaznosti, důležité termíny a operativně reagovat na změny.
  • Připravíš podklady pro různá jednání – od prezentací a jednoduchých tabulek až po základní reporting.
  • Postaráš se o e-mailovou komunikaci – některé zprávy vyřídíš samostatně, u těch důležitých zajistíš, aby se dostaly ke správným lidem a byly včas zodpovězeny.
  • Zajistíš služební i osobní cesty včetně potřebné organizace, rezervací a briefingů.
  • Nedílnou součástí role je i osobní agenda – od zajištění oběda, kávy nebo dárků až po objednání k lékaři a organizaci dovolené.
  • Spolu s externí agenturou budeš koordinovat Bártův LinkedIn profil.
  • Postaráš se také o další operativní úkoly a zařizování, které pomohou, aby každodenní agenda fungovala co nejplynuleji.
  • Čeká tě role založená na důvěře, profesionalitě, diskrétnosti a schopnosti mít pod kontrolou velké množství různorodých úkolů.

 

Co od tebe očekáváme:

  • Máš zkušenost přímo z asistentské pozice – hledáme někoho, kdo už ví, co taková role obnáší a naplňuje ho.
  • Umíš si dobře zorganizovat svůj i čas člověka, kterého podporuješ, a dokážeš efektivně prioritizovat, i když se požadavky a plány průběžně mění.
  • Nevadí ti větší množství e-mailů, požadavků a úkolů najednou. Umíš si v nich udělat systém a dotahovat věci do konce.
  • Dokážeš reagovat samostatně a pohotově a zároveň poznáš, kdy je potřeba něco eskalovat nebo konzultovat.
  • Využíváš moderní nástroje včetně AI k tomu, aby sis zjednodušil/a práci, zrychlil/a rutinní úkoly a pracoval/a efektivněji.
  • Angličtinu ovládáš v mluvené i písemné podobě minimálně na úrovni B2.
  • Výhodou je řidičský průkaz skupiny B.

 

Co ti za to nabízíme:

  • Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
  • Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.
  • Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1 600 Kč měsíčně, po roce 2 000 Kč, Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile či O2.
  • Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů, jako jsou Alza, Samsung, Foodora a Opel a Toyota, a další.
  • Máme 25 dnů dovolené a 1 My Day za rok.
  • Můžeš se vzdělávat pomocí naší online platformy Thrive.
  • Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcí a teambuildingových aktivit.

Jsi připraven/a být spolehlivou pravou rukou našeho Co-CEO a přijmout svoji další #NewChallenge? Pošli nám své CV.

 

 

Jméno a příjmení
E-mail
Telefon
Životopis
Klikněte zde, nebo přetáhněte soubory...
Jednotlivé soubory by neměly být větší než 5MB.
Průvodní dopis
Souhlasím s tím, aby mi Správce zasílal pracovní nabídky. Tímto uděluji Správci souhlas se zpracováním a uchováním mých osobních údajů pro tento účel. Tento souhlas je udělen v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, a to na dobu 3 roků s možností prodloužení na základě nového souhlasu, pokud nebude odvolán dříve. Souhlas můžete kdykoli odvolat a své osobní údaje nevratně odstranit prostřednictvím této adresy: https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. Smazáním vašich osobních údajů budou nevratně odstraněna veškerá data, která jste odeslali, včetně všech doplňujících údajů osobní povahy přidaných Správcem. Poznámky, které jsou výstupem a záznamem z výběrového řízení (zejména hodnocení kandidátů, informace o průběhu výběrového řízení a výstupy z pohovorů), mohou být uchovány v anonymizované podobě, která neumožňuje identifikaci konkrétního uchazeče. Takto anonymizované údaje nepředstavují osobní údaje ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů a Správce je uchovává na základě svého oprávněného zájmu, zejména za účelem zlepšování náborového procesu. Správce je oprávněn tyto údaje odstranit i dříve, zejména pomine-li účel jejich uchovávání. Zpracováním Vašich osobních údajů Vám vzniká právo: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech (v) na přenositelnost údajů a (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a (vii) podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Správce: Notino, s.r.o., Londýnské náměstí 881, Brno, kontaktní e-mail: kristyna.hirkova@notino.com. Vyplněním tohoto formuláře a odesláním odpovědi na pracovní nabídku poskytujete své osobní údaje zaměstnavateli, který tuto pracovní nabídku zveřejnil („Správce“), a to za účelem realizace výběrového řízení na tuto pracovní pozici po dobu trvání výběrového řízení, nejdéle však po dobu jednoho roku, a rovněž za účelem zlepšování náborového procesu. .
Správce zpracovává vámi poskytnuté osobní údaje zejména proto, že je zpracování nezbytné k provedení kroků na vaši žádost před uzavřením pracovního nebo jiného obdobného smluvního vztahu. Pro účely výběrového řízení na uvedenou pracovní pozici jsou nezbytné zejména tyto údaje o uchazeči: jméno, příjmení a kontaktní údaje. Správce může ve svém odpovědním formuláři vyžadovat i další údaje, jako jsou předchozí pracovní zkušenosti a jejich podrobnosti, zkušenosti a dovednosti, životopis (CV) či motivační dopis. Další údaje poskytnuté uchazečem nad rámec odpovědního formuláře jsou dobrovolné. Správce rovněž zpracovává některé identifikační a kontaktní údaje na základě svého oprávněného zájmu. Těmito oprávněnými zájmy jsou zejména: zpracování identifikačních a kontaktních údajů a informací o průběhu výběrového řízení za účelem zlepšování náborového procesu, uchovávání výstupů z pohovorů, hodnocení kandidátů a zachování integrity dat. Takové údaje budou šifrovány a dále vhodně zabezpečeny, aby byla maximálně chráněna práva a svobody subjektů údajů. Toto zpracování nemá pro subjekty údajů žádné negativní důsledky a nijak nezasahuje do jejich soukromí. Pokud se kdykoli rozhodnete odstoupit z výběrového řízení před jeho ukončením Správcem, můžete tak učinit a své osobní údaje svobodně odstranit prostřednictvím této adresy: https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Tím není dotčena povinnost Správce uchovávat osobní údaje, pokud tak stanoví právní předpisy. Smazáním vašich osobních údajů budou nevratně odstraněna veškerá data, která jste odeslali, včetně všech doplňujících údajů osobní povahy přidaných Správcem. Poznámky, které jsou výstupem a záznamem z výběrového řízení (zejména hodnocení kandidátů, informace o průběhu výběrového řízení a výstupy z pohovorů), mohou být uchovány v anonymizované podobě, která neumožňuje identifikaci konkrétního uchazeče. Takto anonymizované údaje nepředstavují osobní údaje ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů a Správce je uchovává na základě svého oprávněného zájmu, zejména za účelem zlepšování náborového procesu. Správce je oprávněn tyto údaje odstranit i dříve, zejména pomine-li účel jejich uchovávání. Pro účely zpracování osobních údajů využívá Správce softwarové nástroje třetích stran, včetně nástroje pro řízení náborového procesu (ATS) Recruitis, které splňují platné právní předpisy týkající se zpracování osobních údajů. Na základě výše uvedených právních důvodů může Správce zpracovávat také rozšířená osobní data (například odkazy na sociální sítě a jiné veřejné zdroje) a neosobní údaje související s informacemi o průběhu a výsledcích výběrového řízení. Zpracováním Vašich osobních údajů Vám vzniká právo: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech (v) na přenositelnost údajů a (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a (vii) podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Pro další informace o zpracování osobních údajů, včetně možných příjemců údajů, kontaktujte Správce na jeho kontaktních údajích uvedených výše.
  • Slide 1

  • Slide 2

Copyright © 2024 - 2026 Recruitis. All rights reserved. Powered by ATS Recrutis